Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 31 juli 2026

Hokus Fokus maakt video's, en daarbij komen onvermijdelijk persoonsgegevens langs. Van het e-mailadres waarmee je ons een bericht stuurt tot het gezicht van iemand die we voor de camera filmen. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. We houden het zo concreet mogelijk, zonder juridische nevel.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Erwin Eijpe namens Hokus Fokus B.V.
Markerkant 10 11c
1316 AA Almere
Nederland
KvK-nummer: 73407526
E-mail: erwin@hokusfokus.nl

Voor alle vragen over privacy, inzage in je gegevens of het intrekken van toestemming kun je bij bovenstaand e-mailadres terecht. We streven ernaar binnen vijf werkdagen te reageren, en in elk geval binnen de wettelijke termijn van een maand.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Bezoekers van deze website

Onze website is bewust eenvoudig gehouden. We gebruiken geen Google Analytics, geen advertentiepixels van sociale media en geen tools die je gedrag over meerdere sites volgen. Er staan dus ook geen tracking- of marketingcookies op hokusfokus.nl.

Wat er wel gebeurt: onze webserver legt standaard technische gegevens vast, zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek, de opgevraagde pagina en je browsertype. Deze logbestanden zijn nodig om de website veilig en werkend te houden en om misbruik op te sporen. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij een beveiligde, functionerende website. Daarnaast plaatsen we uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om de site en het contactformulier te laten werken. Voor zulke cookies is geen toestemming vereist, en daarom zie je bij ons geen cookiebanner.

Het contactformulier

Vul je ons contactformulier in, dan vragen we om je naam, je e-mailadres en je bericht. Die gegevens gebruiken we uitsluitend om je vraag te beantwoorden. De grondslag is je eigen verzoek om contact, en waar het om een opdracht gaat de voorbereiding van een overeenkomst. Het formulier bevat een eenvoudige spamcontrole om geautomatiseerde berichten tegen te houden.

Berichten uit het formulier komen binnen in onze zakelijke mailbox. Leidt je bericht niet tot een samenwerking, dan verwijderen we het binnen twaalf maanden. Wordt het wel een opdracht, dan valt de correspondentie onder onze projectadministratie.

Opdrachtgevers en leveranciers

Werken we samen, dan verwerken we de gegevens die nodig zijn om die samenwerking uit te voeren en te administreren: contactpersoon, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, factuuradres, KvK- en btw-nummer, bankgegevens en de correspondentie over het project. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst, en voor de financiële administratie een wettelijke verplichting.

Facturen, contracten en de bijbehorende administratie bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft. Overige projectcommunicatie bewaren we zolang die relevant is voor de samenwerking of voor een eventuele garantie- of auteursrechtvraag.

Mensen die in beeld komen

Dit is voor een videoproductiebedrijf het meest wezenlijke onderdeel. Beeld- en geluidsmateriaal waarop iemand herkenbaar is, is een persoonsgegeven. Filmen we jou, dan vragen we daarvoor vooraf jouw toestemming door middel van een quitclaim, waarin staat wat we opnemen, waarvoor het materiaal gebruikt wordt en op welke kanalen het gepubliceerd kan worden. Bij minderjarigen vragen we die toestemming aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

De grondslag is dus jouw toestemming. Die toestemming kun je altijd intrekken door ons te mailen. Wel eerlijk over de praktische grens daarvan: we halen het materiaal dan zo snel als redelijkerwijs mogelijk offline van de kanalen die wij beheren, maar publicaties die al bij onze opdrachtgever of bij derden zijn uitgeleverd, kunnen we niet altijd terughalen. Ook kunnen we opnamen in ons interne archief bewaren voor zover dat nodig is om aan te tonen dat we destijds rechtmatig toestemming hadden.

Opnamemateriaal bewaren we in ons archief zolang de opdrachtgever daar rechten op heeft en zolang wij het nodig hebben voor ons portfolio, tenzij er is afgesproken dat het materiaal wordt vernietigd.

Sollicitanten en stagiairs

Solliciteer je bij ons of loop je stage, dan verwerken we je naam, contactgegevens, cv, motivatie, portfolio en de aantekeningen die we tijdens het gesprek maken. De grondslag is jouw sollicitatie en waar van toepassing de voorbereiding van een overeenkomst.

Word je het niet, dan verwijderen we je gegevens binnen vier weken na afronding van de procedure. Wil je dat we je gegevens langer bewaren voor een volgende ronde, dan vragen we daar apart je toestemming voor en bewaren we ze maximaal een jaar. Gaan we wel samenwerken, dan gaan je gegevens over naar het personeels- of stagedossier, dat we bewaren zolang de wet dat voorschrijft.

Onze apps

Hokus Fokus B.V. brengt ook apps uit via de Apple App Store en Google Play. Welke gegevens een app verwerkt, verschilt per app, en daarom staat dat altijd beschreven op de storepagina van die app en in de app zelf. Als algemeen uitgangspunt geldt het volgende.

• We verzamelen niet meer gegevens dan nodig is om de app te laten werken, en we verkopen geen gegevens aan derden.
• Betalingen en abonnementen lopen volledig via Apple en Google. Zij zijn de verkopende partij en verwerken je betaalgegevens. Wij zien je creditcard- of rekeninggegevens niet, alleen geanonimiseerde verkoopoverzichten.
• Maak je in een app een account aan, dan verwerken we de gegevens die je daarbij opgeeft om je toegang te geven en de dienst te leveren. Je kunt je account in de app zelf verwijderen, waarna we de bijbehorende gegevens wissen.
• Gebruiken we in een app foutrapportage of gebruiksstatistieken om problemen op te lossen, dan staat dat vermeld in de app en beperken we ons tot gegevens die niet direct naar jou herleidbaar zijn.
• We gebruiken geen tracking voor advertentiedoeleinden en volgen je niet over andere apps of websites heen.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met partijen die er hun eigen dingen mee gaan doen. Wel maken we gebruik van dienstverleners die namens ons gegevens verwerken. Met die partijen hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten. Het gaat om de volgende categorieën.

• Mijndomein, die deze website en onze mailboxen technisch mogelijk maakt.
• Google Workspace voor e-mail, agenda, documenten en bestandsopslag.
• Notion, waarin we opdrachten, contactpersonen en planningen bijhouden.
• Vimeo, waarop we montages ter beoordeling delen en films publiceren.
• Aaquraat en Moneybird, voor de financiële administratie.
• Apple en Google, voor de distributie van en betalingen binnen onze apps.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. In die gevallen zorgen we voor een geldige overdrachtsgrondslag, doorgaans het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe we je gegevens beveiligen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Onze website en formulieren werken via een versleutelde verbinding, accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie, en toegang tot projectbestanden en opnamemateriaal is beperkt tot de mensen die er voor hun werk bij moeten. Onze medewerkers en stagiairs zijn contractueel tot geheimhouding verplicht.

Gaat er ondanks alles iets mis en is er sprake van een datalek met risico voor jou, dan melden we dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we je zelf, zoals de wet voorschrijft.

Je rechten

Je hebt op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming een aantal rechten die je bij ons kunt uitoefenen.

• Inzage. Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Rectificatie. Kloppen je gegevens niet, dan passen we ze aan.
• Verwijdering. Je mag vragen je gegevens te wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
• Beperking. Je mag vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen, bijvoorbeeld terwijl we een geschil uitzoeken.
• Bezwaar. Tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang mag je bezwaar maken.
• Overdraagbaarheid. Je mag de gegevens die je zelf hebt aangeleverd in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
• Intrekken van toestemming. Heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld via een quitclaim, dan mag je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar erwin@hokusfokus.nl. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen. Ben je niet tevreden over hoe we met je verzoek omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze verklaring

We passen deze verklaring aan wanneer onze dienstverlening of de regelgeving daar aanleiding toe geeft, bijvoorbeeld wanneer we een nieuwe app uitbrengen. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste versie is vastgesteld. Bij ingrijpende wijzigingen die jou raken, laten we dat actief weten.